Spis treści
Czym jest inFakt i księgowość online?
| Funkcja | Opis | Korzyść |
|---|---|---|
| Księgowość online | Prowadzenie księgowości zdalnie | Wygoda i dostępność |
| Wystawianie faktur | Możliwość tworzenia faktur w aplikacji | Usprawnienie procesów sprzedażowych |
| Wsparcie księgowego | Obsługa księgowa firmy przez specjalistę | Pewność i zgodność z przepisami |
inFakt to wsparcie dla przedsiębiorców, którzy szukają sposobu na sprawne zarządzanie finansami firmy. Platforma wyręcza użytkowników w codziennych obowiązkach, oferując intuicyjne narzędzia do fakturowania oraz automatyzacji rozliczeń podatkowych. Dzięki niej błyskawicznie obliczysz składki ZUS czy wygenerujesz niezbędne pliki JPK_VAT, sprawnie wysyłając deklaracje PIT bezpośrednio do Urzędu Skarbowego.
To jednak nie wszystko. System pozwala na:
- bezpieczne, cyfrowe archiwizowanie faktur bez żadnych limitów,
- korzystanie z dedykowanej aplikacji mobilnej, co umożliwia wystawienie dokumentu nawet w drodze,
- samodzielne prowadzenie księgowości z profesjonalnymi poradnikami wideo i webinarami,
- przekazanie wszystkich formalności osobistemu księgowemu.
Całość systemu łatwo zintegrujesz z innymi programami, co znacząco przyspiesza rutynowe zadania biurowe.
Dla kogo przeznaczony jest inFakt?
inFakt to wszechstronna platforma stworzona z myślą o szerokim gronie odbiorców – od mikroprzedsiębiorców i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, aż po spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Niezależnie od tego, czy wolisz zarządzać fakturami samodzielnie, czy marzysz o wsparciu profesjonalnego księgowego, narzędzie to łatwo dopasuje się do Twojego modelu pracy.
Już na starcie możesz liczyć na fachowe doradztwo w kwestii wyboru optymalnej formy opodatkowania, co znacząco upraszcza proces rejestracji biznesu. Co ciekawe, założenie firmy z inFakt jest całkowicie darmowe.
Dzięki elastycznym planom abonamentowym masz swobodę w żonglowaniu zakresem usług, dostosowując je do aktualnego etapu rozwoju Twojej firmy. Zanim zdecydujesz się na stałą współpracę, warto przetestować wszystkie funkcjonalności systemu w ramach okresu próbnego. To doskonałe rozwiązanie zarówno dla osób stawiających pierwsze kroki w biznesie, jak i dla doświadczonych przedsiębiorców, którzy oczekują od swojej księgowości spokoju i najwyższej jakości obsługi.
Jak inFakt ułatwia wystawianie faktur?
Wystawianie faktur w inFakt przebiega błyskawicznie dzięki automatyzacji, która zdejmuje z przedsiębiorców ciężar ręcznego wpisywania danych. W ramach nielimitowanego fakturowania możesz korzystać z:
- wygodnej aplikacji mobilnej,
- błyskawicznego wysyłania e-faktur,
- bezpiecznego archiwizowania dokumentów.
System wspiera pracę zaawansowanymi rozwiązaniami, takimi jak technologia OCR, która samodzielnie odczytuje dane z otrzymanych kosztów. Integracja z kontem firmowym zmienia sposób zarządzania płatnościami, automatycznie przypisując przelewy do wystawionych dokumentów. Dzięki temu śledzenie wydatków staje się intuicyjne, a dzięki przejrzystym statystykom zawsze wiesz, jak wyglądają Twoje finanse w czasie rzeczywistym.
Wykorzystanie standardów bankowości (AIS/PSD2) dodatkowo przyspiesza rozliczenia i eliminuje ryzyko pomyłek podczas księgowania. Co więcej, inFakt bierze na siebie przygotowanie plików JPK_VAT oraz wysyłkę deklaracji do Urzędu Skarbowego. Taka automatyzacja skraca czas obsługi formalności do niezbędnego minimum, zapewniając pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów – od wystawienia, aż po wysyłkę online.
Jak inFakt integruje się z KSeF?
System inFakt został w pełni zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur, co znacząco usprawnia obieg dokumentów w firmie. Użytkownicy zyskują możliwość:
- sprawnego wystawiania faktur,
- wysyłki faktur,
- odbierania strukturyzowanych faktur bezpośrednio przez aplikację.
Dzięki zaawansowanej automatyzacji opartej na API, dokumenty trafiają do systemu natychmiast, skąd pobierane są potwierdzenia zawierające unikalny numer KSeF – niezbędny element, by faktura stała się prawnie wiążąca. Bezpieczeństwo operacji gwarantuje wykorzystanie dedykowanych tokenów oraz certyfikatów, a intuicyjne narzędzia ułatwiają zarządzanie uprawnieniami i wstępną konfigurację dostępu.
Integracja rozwiązuje też kwestię przechowywania danych, które trafiają do bezpiecznego archiwum centralnego na co najmniej dekadę. W sytuacjach awaryjnych platforma automatycznie przełącza się na tryby zapasowe, chroniąc przedsiębiorców przed ryzykiem kar związanych z ewentualnymi przestojami. Cały proces jest w pełni przejrzysty, gdyż status każdej e-faktury monitorowany jest na bieżąco, co daje pewność, że firma działa zgodnie z aktualnymi przepisami podatkowymi.
Czy inFakt zastąpi księgowego czy z nim współpracuje?
| Aspekt | Rola księgowego | Korzyść dla klienta |
|---|---|---|
| Obsługa księgowa | Zajmuje się obsługą księgową firmy | Firma jest zadbana pod kątem księgowym |
| Dostępność | Odpowiada na pytania | Klient ma stały kontakt i wsparcie |
| Monitorowanie | Ma stały podgląd księgowości | Zapewnia bieżącą kontrolę i zaufanie |
Platforma stawia na elastyczny model hybrydowy, który idealnie dopasowuje się do tempa rozwoju Twojego biznesu. Możesz zarządzać finansami samodzielnie za pomocą intuicyjnych narzędzi lub oddać te kwestie w ręce dedykowanego eksperta. Gdy wybierzesz pełną obsługę, biuro rachunkowe inFakt przejmie odpowiedzialność za:
- wyliczenia podatkowe,
- składki ZUS.
Delegowanie tych żmudnych zadań profesjonalistom to nie tylko spokój, ale też dostęp do bieżącego doradztwa i najnowszych informacji o ulgach. Twój księgowy zajmie się:
- wysyłką deklaracji DRA,
- plików JPK,
- kontaktem z urzędami.
Dzięki pełnemu ubezpieczeniu usług zyskujesz dodatkową warstwę bezpieczeństwa. Co więcej, inFakt rośnie razem z Tobą – w każdej chwili możesz płynnie przejść z samodzielnego prowadzenia dokumentacji na wsparcie specjalisty. Ta skalowalność pozwala skupić się wyłącznie na rozwoju firmy, podczas gdy platforma pilnuje, by cała księgowość była zawsze zgodna z aktualnymi przepisami. Dzięki bezterminowej formie współpracy masz pełną swobodę w zarządzaniu finansami – niezależnie od tego, na jakim etapie znajduje się dziś Twój biznes.
Jak inFakt chroni dane klientów?
W inFakt bezpieczeństwo danych naszych klientów traktujemy priorytetowo, budując solidną barierę ochronną opartą na wielowarstwowych procedurach i przepisach prawa. Każde logowanie do platformy jest w pełni zabezpieczone, a wszelka przesyłana korespondencja szyfrowana, co eliminuje ryzyko przechwycenia informacji przez osoby niepowołane.
Dzięki precyzyjnemu nadawaniu uprawnień, dostęp do wrażliwych zasobów mają wyłącznie osoby upoważnione. Nasz system dba również o pełną poufność dokumentacji finansowej, zapewniając bezpieczną archiwizację faktur.
Integracja z systemami bankowymi opiera się na nowoczesnych standardach AIS oraz PSD2, co gwarantuje stabilną i chronioną wymianę danych między bankiem a naszym serwisem. Z kolei nowoczesne rozwiązania, takie jak tokenizacja czy dedykowane API przy autoryzacji w KSeF, stanowią dodatkową tarczę dla prywatności Twojego biznesu.
Wierzymy, że odpowiedzialność to fundament współpracy, dlatego każdą usługę objęliśmy profesjonalnym ubezpieczeniem. W razie jakichkolwiek nieprzewidzianych błędów, bierzemy na siebie pełną odpowiedzialność za powierzone nam rozliczenia.
Regularne audyty techniczne oraz rygorystyczne przestrzeganie RODO to dla nas nie tylko wymóg prawny, ale przede wszystkim sposób na budowanie trwałego zaufania przedsiębiorców, którzy każdego dnia powierzają nam swoje finanse.